第一条  为加强办公用品管理，控制费用开支，规范办公用品的采购与使用，本着勤俭节约和有利于工作的原则，根据实际情况，特制定本制度。

　　第二条  本制度办公用品是指可自行采购的低质、易耗办公用品，包括：书写工具系列、纸本系列、文具系列、办公生活用品系列、IT耗材系列等。其他不得自购或超过规定金额的办公用品，按学校相关规定执行。

　　自行采购的办公用品由综合管理科统一采购、集中管理。综合管理科应加强办公用品消耗统计工作，建立办公用品台账。办公用品台账应全面、准确、及时，不得造假虚填。

　　第三条  各部门根据本部门办公用品使用情况，每月29日报下月办公用品领用计划，部门负责人审签后报综合管理科。

　　第四条  综合管理科保管员查对办公用品领用计划与办公用品台账和库存，提报办公用品采购计划，经部门负责人审签后报处长审批。

　　急需的办公用品经处长同意，各部门可自行采购。

　　单次办公用品采购计划总金额不得超过500元。

　　第五条  办公用品采购前应做好市场调查，充分掌握欲购物品的性能、价格及附加优惠条件，货比三家，货真价实，物美价廉。

　　第六条  办公用品的保管与采购不得一人兼任，采购时应2人或以上。

　　第七条  批量购入的办公用品应即时入库。

　　采购员和保管员要做好验收交接工作，如实填写《办公用品入库登记簿》，填写内容包括：物品的名称、规格、单价和数量，并签字备案。保管员定期进行办公用品盘点，确保账物相符。

　　第八条  保管员应做好库存办公用品的防火、防盗、防爆、防潮、防锈、防蛀等工作。阶段性使用和暂时闲置的物品要妥善保管，随时待用。

　　第九条  办公用品管理部门及人员应恪尽职守，坚持原则，照章办事，严格控制办公用品的领取数量和次数。

　　明显超出常规的申领，领取人应作出解释，否则保管员有权拒领。

　　第十条  各部门领用办公用品需填写《办公用品领用单》，一式两份，一份用于分发办公用品，一份用于台账登记。

　　第十一条  禁止将办公用品随意丢弃废置。各部门应积极推行无纸化办公，充分使用OA办公自动化系统，推广再生纸使用，提倡办公耗材再利用。

　　第十二条  各部门应充分发挥办公用品最大使用效率。减少一次性办公用品使用，纸张双面利用，复印纸不得用做草稿纸、包装纸，提倡大头针、曲别针、笔杆等反复使用。

　　第十三条  各部门印制文件材料注重计划性。根据文件材料印制要求及数量，选择合适的印制方式，既方便快捷，又节约成本，力求使印制数与需用数基本相符，避免浪费。

　　第十四条  本制度自2015年9月起施行。